画像データの一部分から別の画像を作成したり、写真などをスキャナで読みとって画像データを作成するのは一般的ですが
画面に表示されているものの一部分を画像として保存する方法です。
これは、画面の表示を読みとるので画像でも文字でも無関係です。　Ｅｘｐｌｏｒｅなどでフォルダやファイル名など一覧表示した状態を他の人に連絡する場合や
作業画面の一部分だけを見せたい時などに便利です。
他にも多くのフリーソフトがありますが、下記のものを使っています。　実際に使ってみて使いやすいツールを選択して下さい。
（http://www.vector.co.jpからダウンロードできます）
但し、他人のＨＰなどの一部を切り取って自分のＨＰに貼り付けるなどは著作権の関係で違法になりますので、注意して下さい。

１．ＺｏｏｍＣａｔｃｈ
非常に操作が簡単で、一部分のみを切り取るには便利です。　但し、ＢＭＰでしか保存できないので、他のソフトを使ってＪＰＥＧなどに変換することが
必要です。　（簡単にＢＭＰ＝＞ＪＰＥＧするフリーソフトもあります）
　・ファイルを解凍します。（インストールは必要ありません）
　・アプリケーション（ｚｏｏｍ＿ｃａｔｃｈ）を実行すると、画面が２つ現れます。（メインウインドウ＆サブウインドウ）
　・メインのサイズをマウスカーソルで変更します（コーナーを掴んでドラッグ）
　・サブウインドウ上で右クリックして、「サイズ変更」。　メインウインドウと同じに設定します。
　・メインウインドウでダブルクリックすると画像として読み込まれるので、サブ上で右クリックして「ファイルに保存」すれば画像ファイルが作成されます。

２．Ｗｉｎｓｈｏｔ
デスクトップ全体やアクティブウィンドウ全体、矩形範囲設定など、いろいろな機能があって便利です。　ＢＭＰまたはＪＰＥＧ形式での保存も可能です。
　・ファイルを解凍します。（インストールは必要ありません）
　・アプリケーション（ＷｉｎＳｈｏｔ）を実行すると、タスクトレイ（画面右下）にアイコンが表示されます。
　・アイコンを右クリックすることで各機能を選択し、プレビュー画面で確認後ファイルに保存します。

他にも多くの画面キャプチャツールがありますが、高機能はあまり必要ないので単純なもので十分役に立ちます。
読みとった画像の取り扱いには、十分に注意して下さい。